I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych przez właściciela strony internetowej praworozwodowe.opole.pl, którym jest Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Jarosińki, Kuliński i Partnerzy z siedzibą w Opolu.
  2. Za każdym razem, gdy w niniejszej Polityce prywatności mowa jest o:
    1. stronie internetowej lub serwisie – należy przez to rozumieć stronę internetową praworozwodowe.opole.pl;
    2. Administratorze danych osobowych lub Administratorze – należy przez to rozumieć Kancelarię Adwokatów i Radców Prawnych Jarosiński, Kuliński i Partnerzy z siedzibą w Opolu pod adresem ul. Waryńskiego 2, 45-047 Opole, NIP 7543168405,  REGON 369251928.
  3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
    1. pod numerem telefonu 797 409 614,
    2. pod adresem e-mail kancelaria@jk.opole.pl,
    3. listownie na adres: ul. Waryńskiego 2, 45-047 Opole.
  4. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej zwanym RODO ), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2018 poz. 1000) i ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1219 ze zm.).
  5. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane są dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów
    i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
  6. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora, zależne są od relacji występujących między Administratorem a osobą, której dane dotyczą. Poniżej prezentujemy informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych grup podmiotów.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z AMDINISTRATOREM TELEFONICZNIE, LISTOWNIE, DROGĄ MAILOWĄ LUB ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA KONTAKTOWEGO

Poniższe informacje dotyczą Cię, jeżeli kontaktujesz się z Administratorem
w jakiejkolwiek sprawie, a nie jesteś klientem ani kontrahentem Administratora lub ich pracownikiem/reprezentantem.

  1. Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Jeżeli skierowałeś do Administratora zapytanie telefonicznie, listownie, drogą mailową lub za pośrednictwem formularza kontaktowego, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w tym do skontaktowania się z Tobą przy użyciu danych kontaktowych, które wskazałeś. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych wymaganych w formularzu kontaktowym, a jeżeli w treści zapytania podałeś również inne dane, wówczas są one przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  2. nawiązania współpracy z Tobą lub Twoim pracodawcą/podmiotem, którego reprezentujesz. Podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadniony interes polega na nawiązaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej.
  1. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas utrzymywania relacji z Administratorem (np. udzielenia odpowiedzi na pytanie, przesłania oferty, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji Twoje dane będą przechowywane przez okres jednego roku, licząc od ostatniego kontaktu z Twojej strony.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w następujących przypadkach:

    1. w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
    2. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
  2. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, usługodawcom z zakresu IT. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do treści Twoich danych,
  2. prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
  3. prawo do przenoszenia Twoich danych,
  4. prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  5. prawo do cofnięcia zgody, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa ma zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.

Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a -e przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

  1. Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW

Poniższe informacje dotyczą Cię, jeżeli łączy się z Administratorem umowa, w oparciu o którą świadczy on na Twoją rzecz usługi prawne albo korzysta z usług oferowanych przez Ciebie.

  1. Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. realizacji zwartej z Tobą umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. rozliczenia zawartej z Tobą umowy, w tym wykonania ciążących na Administratorze obowiązków publicznoprawnych, w szczególności archiwizacyjnych i podatkowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora, w przypadku powstania sporu w związku z realizacją umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega właśnie na dochodzeniu roszczeń i obronie praw.
  1. Okres przechowywanie Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji łączącej Cię z Administratorem umowy, a po tym okresie aż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza prawa cywilnego, bądź też do momentu zakończenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora. Dane zawarte na dokumentach księgowych będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w związku ze świadczeniem przez Administratora na Twoją rzecz pomocy prawnej, to wówczas będący radcą prawnym Administrator przechowuje dane przez okres 10 lat liczony od  końca  roku,  w  którym  zakończyło  się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

  1. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, biuru rachunkowemu. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do treści Twoich danych,
  2. prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
  3. prawo do przenoszenia Twoich danych,
  4. prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a – d przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

  1. Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW LUB OSÓB REPREZENTUJĄCYCH KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW

Poniższe informacje dotyczą Cię, jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą reprezentującą klienta, na rzecz którego Administrator świadczy usługi albo jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą reprezentującą kontrahenta, który świadczy usługi na rzecz Administratora.

  1. Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. sprawnej realizacji przedmiotu umowy oraz ułatwienia kontaktu pomiędzy stronami umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na dynamicznym i skutecznym realizowaniu zobowiązań umownych;
  2. dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora, w przypadku powstania sporu w związku z realizacją umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega właśnie na dochodzeniu roszczeń i obronie praw;
  3. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Źródło danych

Twoje dane podałeś Administratorowi samodzielnie kontaktując się z nim w imieniu swojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz albo dane te uzyskaliśmy od osoby trzeciej, będącej Twoim pracodawcom lub podmiotem, który reprezentujesz.

  1. Okres przechowywanie Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy łączącej Administratora z Twoim pracodawcą lub podmiotem, na którego rzecz działasz, a po tym okresie aż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza prawa cywilnego, bądź też do momentu zakończenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora. Dane zawarte na dokumentach księgowych będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w związku ze świadczeniem przez Administratora pomocy prawnej na rzecz Twojego pracodawcy/podmiotu, który reprezentujesz, to wówczas będący radcą prawnym Administrator przechowuje dane przez okres 10 lat liczony od  końca  roku,  w  którym  zakończyło  się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

  1. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, biuru rachunkowemu. Ponadto, Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do treści Twoich danych,
  2. prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
  3. prawo do przenoszenia Twoich danych,
  4. prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a -d przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

  1. Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zbieraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.